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关于受理第112届广交会展位申请工作的通知
来源:汽车电子网    发布时间:2012/05/30   浏览:()次


 


各相关企业:
        根据中国进出口商品交易会业务办公室下发的《关于第112届广交会出口展展位申请有关事宜的通告》精神,深圳交易团于5月28日-6月30日受理我市企业参加112届广交会的申请。现将具体事项通知如下:
一、展出时间及地点
        (一)时间:2012年10月15日-11月4日。
        其中:第一期:2012年10月15-19日;
        第二期:2012年10月23-27日;
        第三期:2012年10月31日-11月4日;
        换展期:2012年10月20-22日,10月28-30日。
        (二)地点:中国进出口商品交易会展馆
二、展区设置
        广交会展位分为一般性展位和品牌展位两大类,设50个展区,具体详见附件1。
三、展位申请截止日期
        受理112届广交会展位申请截止日期:2012年6月30日。
四、展位申请重要说明
        (一)各企业必须在6月30日前将112届广交会展位申请资料上报交易团,具体申请办法及须上报的材料详细本通知第六大点。
        (二)第112届品牌展位类别及数量全部重新评定,原品牌展位企业及申请了第112届广交会品牌展位的企业,在“易捷通”上申请展位时,全部按一般性展位申请,申请展区类别及数量根据本公司实际情况填写。具体申请办法及须上报的材料详见本通知第六大点。第112届广交会品牌展位分配结果另行通知。
        (三)展位申请流程
        1、通过“易捷通”按提示输入第112届广交会展位申请信息。从第112届广交会起,易捷通网上申请展位增设“填写展品对应海关编码”项目,申请企业在线申请展位选择主要展品时,须填写展品对应海关编码(即HS编码,8位代码),同一海关编码只能用于申请一个展区。
        2、通过银行缴纳“展位申请保证金”,并提供“退展位申请保证金对公账户”资料,具体详见本通知第五项。
        3、申请第112届广交会展位的企业必须在6月30日前完成展位网上申请并将相关资料送交深圳交易团,方可完成广交会展位申请。此时限后大会易捷通申请系统将自动关闭,不接受滞后申请。对只进行网上申请,不上报书面申请资料的企业,其展位申请按“无效”处理。交易团不受理任何快递形式的申请。
五、收取展位申请保证金及提供退款对公账户
        为维护广交会展位申请及使用秩序,防止缺乏诚信的企业虚报展位申请数量,规定凡申请广交会展位的企业,必须在申请展位时缴纳“展位申请保证金”并同时提供“退展位申请保证金对公账户”资料。交纳与退回展位申请保证金实行“公对公”基本账户往来,任何其它交款或退款方式一律不予受理,即交易团不受理现金转账、直接交纳现金、个人账户转账等交纳或退还展位申请保证金的方式。具体如下:
        (一)收取展位申请保证金
        1.每申请一个展位须交纳10000元保证金,此款仅作为企业诚意申请广交会展位参考,并非分配到展位的保证。
        2.严禁以其他公司或个人的名义代交展位申请保证金。如果出现代交,则申请视为无效,相关款项本届广交会结束后方可办理退款。
        3.展位申请保证金须在2012年6月30日前到达深圳交易团指定的账户。交易团凭“保证金到账记录”将企业申请112届广交会申请资料上报大会。
        收款单位:深圳市对外经济贸易服务中心
        开 户 行:中信银行深圳市民中心支行
        账    号:7442410182600060416
        4.申请企业分配到展位后,其缴纳的保证金将自动折算为展位费,多退少补。已分配到展位的企业,因企业自身原因不能参展,其保证金一律不予退还。未分配到展位的企业,展位分配结束后,其交纳的保证金只退回申请企业对公账户,其它退款方式不予办理。退广交会展位申请保证金的日期,交易团另行通知。
        (二)提供“退展位申请保证金对公账户”资料
为使“展位申请保证金”安全退回申请企业,故企业在申请广交会展位时须如实提供本公司的对公退款账号,具体如下:
        1.用“易捷通用户名”及“密码”登录www.szfetsc.com.cn。
        2.点击“退展位申请保证金”功能,按提示输入并提交申请展位企业“退展位申请保证金”对公账户名称、开户行、账号,以及经办人姓名、手机、联系电话等资料。
        3.打印“退展位申请保证金对公账户”资料,将经办人身份证复印件粘贴在指定位置,加盖申请单位公章,与“112广交会展位申请表及申请资料”一起送交深圳交易团。
        4.交易团受理企业上报展位申请材料时,即对企业提供的“退展位申请保证金对公账户”资料进行审核,审核通过后提供的对公退款账户不予更改。
六、展位申请方法
        请有意参展的企业登录参展易捷通www.cantonfair.org.cn,
按提示要求完成网上申请。具体事项如下:
        (一)111届广交会参展企业须确认112届广交会展位类别及数量
确认展位类别及数量:已经分配到111届广交会展位的参展企业,如果112届展位数量及类别没有更改的,只需在“易捷通”上对展位类别及数量予以确认,具体资料详见“确认展位须上报的材料”。在确认了“上届广交会展位分配类别及数量”的基础上,可以申请新的展区类别,该展区按新申请处理。以下三种情况视为放弃确认112届广交会展区类别及数量,放弃确认的展区类别及数量由交易团另行分配。(1)如果在易捷通上申请展位时更换展区类别,申请展区与111届广交会分配展区类别不一致,即视为放弃确认112届广交会展区类别及数量,在易捷通上申请的展区类别及数量按新申请处理。(2)截至6月30日,111届广交会参展企业未在易捷通上确认展位,视为自动放弃112届广交会展区类别及数量确认。(3)截至6月30日,已在易捷通上对112届广交会展位申请数量进行了确认(申请数量与111届分配类别及数量相同),但在此时限内不将书面材料送交深圳交易团,此申请按无效申请处理,视为放弃确认112届广交会展区类别及数量。
展位特装申报:第112届特装展位原则上维持上届不变,因此111届广交会对展位进行特装的企业,在确认申请112届广交会展位时,必须在易捷通上选择对展位进行特装,且展区类别不得更换。
确认展位须上报的材料:111届广交会参展企业已成功在易捷通上确认了112届广交会展区类别及数量后,并不代表已完成展位确认,还须在6月30日前将以下材料送交交易团,方可完成112届广交会展位确认。须上报的材料如下:①通过易捷通打印的经单位负责人签字并加盖公章的《第112届广交会出口展参展申请表》;②交纳申请展位保证金凭证复印件;③通过经贸中心网站打印的“退展位申请保证金对公账户”资料原件;④经办人身份证复印件(验原件,留复印件)。
        (二)新企业申请112届广交会展位
第112届广交会交易团接受新企业的申请,新企业指非111届广交会参展企业,但展位分配类别及数量仅限111届广交会参展企业放弃确认的展区类别及数量,即将上届广交会参展企业放弃确认的展区类别及数量分配给新申请企业。
新企业须登录www.cantonfair.org.cn,通过易捷通注册并填写公司的基本资料,申报112届所需展位类别及数量。企业在“易捷通”填写的公司资料及上报的书面材料必须真实,届时交易团将派专人对申请公司的营业办公场所、外汇核销、是否存在违规经营等情况进行核实。
新企业易捷通上申请展位后,必须在6月30日前将申请材料送交交易团,方可完成112届广交会展位申请。交易团受理材料后,根据深圳交易团展位分配办法对新申请企业上报的材料进行综合评定,将111届广交会参展企业放弃确认的展区类别及数量分配给新申请的企业,新申请企业的展位分配结果以深圳交易团的通知为准。新申请112届广交会的企业需上报的材料具体详见附件2。
        (三)申请注意事项
        ⒈如需与联营供货单位共同参展,必须于6月30日前在确认申请展位的同时,将联营供货单位的资料输入电脑备案,不输入联营企业资料的申请企业,将无法与联营供货单位共同参展。大会规定1个展位不允许联营,同一展区有2个及以上展位的企业允许联营,但同一展区最多只能申报2家联营企业。联营企业资料一经输入电脑,则不得变更。联营需上报的资料,详见附件2第19项。
        ⒉111届广交会的特装展位本届必须特装,对新申请展位的企业,1个展位不允许特装,同一展区有2个及以上的展位允许特装,有意对展位进行特装的企业,须在网上申请展位时明确填写所申请的展位是否需要特装,展位特装信息一经输入电脑不得更改。
七、深圳交易团联系方式及地址
        业务咨询电话:88916966、88916994、88916973、88916972
        88916971、88916974、88916970
        特装咨询电话:88916997、88916996
        地址:深圳福田区金田路4028号经贸中心大厦6楼710室

        附件:1.  广交会展区设置名称与管理协调商会对应表
                   2.   111届广交会未分配到展位的企业申请第112届广交会一般性展位需上报材料

 

  二〇一二年五月二十四日

 








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